Graag uw aandacht voor het aanvragen van vrije dagen buiten de schoolvakanties.

De Krullevaar houdt zich aan de wettelijke kaders en neemt indien noodzakelijk contact op met Bureau Leerlingzaken van de gemeente Utrecht. Eerst boeken en dan verlof vragen is niet de juiste volgorde en kan leiden tot onaangename verrassingen.

Uw kind mag niet zonder toestemming van de directeur van school wegblijven. Verlof dient altijd vooraf schriftelijk aan te worden gevraagd bij de directeur. Daarvoor kunt u het vernieuwde formulier Aanvraag extra verlof inleveren bij de directie van de school. De directie toetst deze aanvraag op “gewichtige omstandigheden”. Bij geen “gewichtige omstandigheden” mag de directeur geen toestemming verlenen. Aanvragen boven de tien dagen worden door de leerplichtambtenaar behandeld.

Bureau Leerlingzaken van de gemeente Utrecht controleert of de Leerplichtwet goed wordt nageleefd. Als ouders hun kind toch van school weghouden, ligt de verantwoordelijkheid bij de ouders. Elke leerkracht heeft de plicht de absenties in de leerling-administratie bij te houden. Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld aan de leerplichtambtenaar.

In de Leerplichtwet wordt verwezen naar “gewichtige omstandigheden”. Bij de beoordeling van het verzoek wordt het belang van het kind voorop gesteld. Voorbeelden van “gewichtige omstandigheden”:

Vakantieverlof
De hoofdregel is: geen vakantie onder schooltijd. De enige uitzondering op deze regel is als uw kind tijdens de schoolvakanties niet met het gezin op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. Dit extra verlof van maximaal tien schooldagen mag één keer per schooljaar worden toegestaan, maar niet tijdens de eerste twee lesweken van het schooljaar. Dit verlof vraagt u minimaal acht weken van tevoren aan. Ook een werkgeversverklaring is noodzakelijk.

Ziekte tijdens de vakantie
Het kan gebeuren dat uw kind of een ander gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt en dat daardoor de leerling pas later op school terugkomt. Neem in dat geval een doktersverklaring uit het vakantieland mee. In de verklaring staan de duur, de aard en de ernst van de ziekte.

Religieuze verplichtingen
Voor bepaalde religieuze feesten of verplichtingen bestaat er recht op verlof. Richtlijn is dat er per verplichting één dag vrij kan worden gegeven. Deze vorm van extra verlof moet u minimaal twee dagen van tevoren bij de directeur van de school aanvragen.

Gewichtige omstandigheden
Ook voor gewichtige omstandigheden (situaties die buiten de wil van de ouders en/of leerling liggen) is verlof mogelijk. De schooldirecteur of de leerplichtambtenaar beslist hoeveel dagen verlof redelijk is. Voorbeelden van gewichtige omstandigheden zijn:

• ernstige ziekte of overlijden van bloed- of aanverwanten;
• huwelijk van bloed- of aanverwanten;
• 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten;
• verhuizing van het gezin.

Geen verlof wordt gegeven voor:

• dienstrooster van de werkgever van de ouder(s);
• familie- of vriendenbezoek in het buitenland of bezoek aan het land van herkomst;
• vakantie in een goedkope periode, een speciale aanbieding of gebrek aan andere boekingsmogelijkheden;
• eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte;
• activiteiten van verenigingen, zoals scouting- of voetbalkamp;
• verlof omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.

Deze voorbeelden vallen onder de categorie “geen gewichtige omstandigheden”.

© De Krullevaar